Заказать звонок
Отчетность на смарт-терминале Эвотор позволяет отслеживать остатки по товарам, продажи, выручку и другие операции. Программное обеспечение ККТ включает в себя три вида отчетов: кассовые отчеты, управленческие отчеты и журнал документов.
Отчеты вы можете найти в личном кабинете Эвотор в разделе «Сводка». Там можно посмотреть всю основную информацию по работе вашего бизнеса. Так как в разделе имеется вся информация по выручке, скидкам, чекам и т.д.
В работе кассовых терминалов Эвотор произошли важные изменения, касающиеся сервисов "Управленческие отчёты" и "Документы". Эти функции больше не входят в базовую бесплатную версию программного обеспечения и стали доступны только в составе платных приложений: Смарт-терминал Плюс, УТМ Плюс, Маркировка и ЭДО.
Основной функционал, который перешел в платный режим, включает создание документов приёмки, списания, возвратов и инвентаризации непосредственно на кассе, а также формирование различных отчётов: по продажам, движению товаров, закупкам, остаткам и валовой прибыли. Пользователи, у которых не подключены указанные платные приложения, смогут продолжать работать с ранее созданными документами и отчётами, но создавать новые уже не получится.
Причиной таких изменений стали частые ошибки в работе этих сервисов, вызванные индивидуальными особенностями ведения учёта у разных пользователей, а также значительные затраты на техническую поддержку. Перенос функционала в платные приложения позволит компании выделить дополнительные ресурсы на доработку интерфейса и расширение возможностей.
При этом базовый бесплатный функционал кассовых терминалов Эвотор остаётся одним из самых широких на рынке. Он по-прежнему включает работу с товарной базой (добавление и удаление товаров вручную и по штрихкоду, управление параметрами, контроль остатков, печать ценников), настройку скидок, правил торговли, параметров чеков, управление наценками, использование весовых штрихкодов и настройки доступа пользователей.
Для бизнесов, которым критически важны управленческие отчёты и документооборот, рекомендуется подключение одного из указанных платных приложений. Остальные пользователи могут продолжать работу с сохранением всех основных бесплатных функций кассового терминала.
В данном разделе вы можете посмотреть информацию о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом чеке. В разделе «Кассовый отчёт» можно провести снятие X и Z – отчетов.
Описанный способ закрытия смены и снятия отчета является основным. Также есть еще два способа, о которых мы рассказали в статье: Как закрыть смену на кассе Эвотор.
Z-отчет снимается автоматически во время закрытия кассовой смены. Если продолжительность смены превысит 24 часа, фискальный накопитель заблокируется, так как чеки не будут отправляться в ОФД.
Открыть новую смену и продолжить работу на кассе вы сможете только после закрытия смены.
X-отчет — отчет, который позволяет посмотреть выручку в текущий момент. В течение одной кассовой смены можно несколько раз снять X-отчет, в отличие от Z-отчета, который к тому же обнуляет продажи за смену.
После этого ККТ распечатает отчет.
Если у вас возникли сложности во время снятия Z и X-отчетов, обратитесь в техническую поддержку ЭвоМи.
На Эвотор управленческие отчеты позволяют получить статистику о товарах: сумма закупки и продажи, выручка и остатки. Касса Эвотор имеет в своем функционале 6 видов управленческих отчетов:
На Эвотор в отчете по продажам вам доступна информация о продажах и выручке. Отображает наименование, количество проданных единиц и выручку по каждой позиции.
Важно: В правом верхнем углу есть кнопка «Выбор», где вы можете указать временной промежуток и отсортировать товары, что позволит просматривать отчет более удобным способом. Если вы задали все параметры, нажмите «Применить».
Этот отчет показывает остаток товаров в денежном эквиваленте. Вы можете увидеть, сколько составит выручка при продаже всех товаров.
Показывает все произведенные операции с товарами в денежном эквиваленте. Вам доступны данные о закупках, продажах, возвратах, списаниях и т.д.
Раздел отображает статистику по всем закупкам за определенный временной промежуток.
Сводный отчет по продажам на Эвотор показывает выручку за каждую смену, а также сколько покупок клиенты оплатили наличными, а сколько — картами.
Отчет отражает данные о заработанной предпринимателем сумме за указанный промежуток времени с вычетом стоимости закупок.
Отчеты на Эвотор можно сохранить тремя разными способами:
Ваш отчет сохранится на кассе, после чего его можно будет перенести на флешку, а затем на ПК или передать кому-нибудь носитель с файлом.
Укажите адрес электронной почты, куда получите ссылку для скачивания отчета. Ссылка активна 1 месяц.
Вы можете получить отчёт один раз или настроить автоматическую отправку отчётов с Эвотора вам на почту.
Чтобы активировать подписку на отчёты, зайдите на кассе Эвотор в «Отчёты → Управленческие отчёты → Присылать на почту».
Укажите отчёты и период, за который вы хотите их получать. Введите почтовый адрес, на который нужно отправлять отчёты, и нажмите «Подписаться».
При активации подписки до 12 часов дня, Эвотор начнет собирать данные для отчета в тот же день. Если же подписка активирована после 12 часов дня - данные начнут собираться на следующий день.
Важно: С момента получения письма с отчетом, ссылка на скачивание будет доступна 7 дней.
В личном кабинете Эвотор доступен удобный инструментарий для анализа ключевых бизнес-показателей. Вы можете отслеживать динамику выручки, среднего чека и других параметров с возможностью фильтрации по периодам, сотрудникам и торговым точкам.
Совет: Для быстрого анализа используйте стандартные временные периоды, а для глубокой аналитики - настройку произвольных интервалов.
Журнал документов на Эвотор позволяет найти старый отчет. Также в нем можно просмотреть фискальные документы, вскрытие тары, такие операции как инвентаризация и приемка.
В журнале документов хранятся данные об операциях, произведенных через Эвотор:
Зайдите в «Отчеты → Журнал документов».
Для поиска нужной информации воспользуйтесь фильтром. Там же вы можете просмотреть всю историю продаж за заданный период времени:
ККТ откроет список документов продаж за указанный период.
Если в разделе «Отчеты» → «Журнал документов» отображены документы только за 1, 3, 6 месяцев или 1 год, нужно совершить проверку, выключено ли автоматическое удаление. При необходимости отключите автоматическое удаление.
Алкогольный отчет нужен только тем, кто торгует алкоголем. Продавцы алкоголя отправляют отчет о продажах в ЕГАИС каждый квартал.
В отличие от других отчетов, посмотреть алкогольный отчет можно только сохранив его на флешку или отправив по электронной почте:
Потом вы сможете открыть его на компьютере или планшете.
В алкогольный отчет входит информация о компании и продажах:
Алкогольный отчет формируется отдельно для каждого смарт-терминала и УТМ. Если в магазине несколько смарт-терминалов — отчет нужно снимать с каждой кассы.
