Обмен через Excel на Эвотор
2 сентября 2022
Каждый предприниматель обязан заполнять карточку товара, указывать номенклатуру и цену. Добавить товары в каталог на ККТ возможно тремя способами:
- Вручную, на самой кассе
- С помощью сторонней ТУС
- С помощью приложений
Ниже будет описан способ как загрузить номенклатуру в Эвотор из Excel.
Содержание
В каких случаях нужен обмен Excel с эвотор
Выгрузить позиции в базу смарт-терминала можно тремя способами:
- Вручную
- Через ТУС
- Сделать загрузку номенклатуры в Эвотор из Excel
Добавлять номенклатуру вручную просто, но достаточно долго. Об этом вы можете почитать на странице «Как добавить товары в Эвотор». Этот вариант подойдет. Если в вашем ассортименте не много наименований.
Обмен с товаро-учетной системой подойдет, когда вы уже работали с ТУС, а теперь хотите перенести ее.
Третий способ — установить дополнительное ПО. В таком случае будет возможно быстро добавить большую товарную базу через таблицу excel.
Как загрузить товары в Эвотор из excel, работа с программой «Обмен через Excel»
Данное приложение поможет выгрузить товарную базу. В кассе сразу будут данные о ценах, штрихкодах и номенклатуре товаров.
Возможности приложения позволяют:
- Загрузить товары в Эвотор через Эксель
- Загрузить товары из Эвотор в Эксель
- Выгружать отчеты о продажах в таблицу
Выгрузить товары из Ексель в Эвотор
Если вы до этого никогда не использовали ТУС, у вас нет готового списка с заполненной номенклатурой, штрихкодами и ценами, то вам следует загружать их следующим способом:
- Приобретите приложение «Обмен через Excel» в ЛК.
- После оплаты настройте его в разделе «Мои покупки». Уточните, сколько ККМ будет работать с этим приложение и после отметьте галочкой нужные терминалы. Нажмите «Применить»
- Откройте приложение в ЛК
Настройки — Отправить в Эвотор — шаблон Excel файла
На ваш компьютер будет скачан документ с шаблоном таблицы. Далее работать нужно будет с ней.
- Откройте скачанную таблицу — Очистите содержимое таблицы
Важно! Не удаляйте верхнюю строчку, в ней указано, какие данные будут указаны в данном столбце.
- Заполните таблицу по шаблону. При наведении ячейки в верхней строчке, будут вылезать подсказки. - Сохраните таблицу на компьютере.
- Снова перейдите в ЛК и откройте приложение «Обмен через Excel»
- Выберите магазин, в который будут выгружаться остатки — Добавить товары — Выберите файл заполненной таблицы — Выполнить
- На смарт-терминале выполните следующий алгоритм:
Еще — Обмен — Загрузить в терминал — ОК
Готово, прошла загрузка товаров на Эвотор из excel. Тоже нужно проделать со всеми кассами сети.
Выгрузить товары из терминала в Эксель
Если у вас есть готовая товарная база на смарт-терминале, но ее нужно дублировать на другую ККМ. То можно следовать следующему алгоритму:
- Сделайте два первых пункта из предыдущей главы
- На вашей странице Эвотор зайдите во вкладку приложения и перейдите в раздел «Управление товарами»
- Выберите из списка точку продаж, на которой есть товарная база
- «Выгрузить в Excel»
Готово. Теперь нужно сделать на Эвотор загрузку из excel
Другие записи блога