Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
0
0
0 товаров:
0
Ваша корзина пуста
8 (800) 700 40 85

Заказать звонок

Как добавить товары в Эвотор: ввод, редактирование, создание

28 марта 2022

Чтобы работать на смарт-терминале Эвотор, необходимо ввести базу товаров в кассу. Продавать по свободной цене уже нельзя. Добавить товар в онлайн-кассу Эвотор можно несколькими способами: вручную (если товаров немного), выгрузить базу товаров из 1С, импортировать в виде Excel-файла или через облако . В этой статье рассказываем, как добавить товар в кассу Эвотор.

Содержание

Введем товарную базу в ваш Эвотор

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Продажа по свободной цене

Если вы уже несколько лет работаете со смарт-терминалами Эвотор, то знаете, что раньше там была опция «Продажа по свободной цене». Благодаря этой опции можно было совершить продажу, не выбирая определенный товар. При такой продаже, в чеке прописывалось не наименование товара, а «Позиция по свободной цене» и выставленная вручную цена.

Однако, теперь продавать по свободной цене нельзя. В любую кассу, в том числе в Эвотор, добавление товаров обязательно.

Штрафы за отсутствие названия товара в чеке

Чтобы избежать штрафа, необходимо добавить товары в Эвотор.

Введем товарную базу в ваш Эвотор

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Подготовка к добавлению товаров в кассу Эвотор

Перед тем, как добавить товар в Эвотор, мы рекомендуем заранее подумать о системности. Алгоритм действий:

  1. Подготовьте список всей продукции и прайс
  2. Если товаров много (более 100 позиций), для выгрузки базы потребуется использовать товароучетное приложение или специальную программу. Решите, нужно ли на Эвотор создать группу товаров
  3. Благодаря группировке вам и кассиру будет проще искать и продавать товары. Решите, будете ли вы работать со штрих-кодами.

Штрих-коды крайне удобны, особенно если у вас большая товарная база. При продаже кассир, разумеется, может выполнить поиск по товарам, однако это все равно будет не так быстро, как отсканировать товар сканером. Также, при добавлении товара с помощью сканера, Эвотор может сам заполнить карточку товара (если сканируемый товар есть в базе товаров Эвотор).

Важно! Для работы с маркируемыми товарами и алкогольной продукцией обязательно нужен 2D сканер штрих-кодов.

Внесем товары в Эвотор за вас

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как забить товар в кассу Эвотор вручную

Далее мы расскажем, как добавлять товар в Эвотор вручную. Данный способ подойдет, если у вас небольшая база товаров или вам нужно добавить 1 новый товар.

  1. Главное меню → Товары
  2. Товары

  3. Список товаров → Добавить
  4. Добавить

  5. Выберите, что именно вам нужно добавить: товар или услугу
  6. Внимание! Будьте внимательны — добавлять товар под видом услуги нельзя, так как с услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции. В случае ошибки, придется удалить товар и ввести заново.

    Товар

  7. Если вы работаете со штрих-кодами, считайте сканером штрих-код на товаре. Если не работаете, пропустите этот шаг
  8. Штрихкод

  9. Заполните карточку товара. Введите название товара, цену и т.д.
  10. Выберите Единицу измерения товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
  11. Заполните описание товара.
  12. Проверьте Вид товара и Налоговую ставку.
  13. Нажмите Сохранить.
  14. Карточка

Внесем товары в Эвотор за вас

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Добавление услуг в кассу Эвотор.

  1. Главное меню → Товары
  2. Товары

  3. Список товаров → Добавить
  4. Добавить

  5. В списке выберите Услуга
  6. Услуга

  7. Заполните поля и сохраните.
  8. Сохранить

С услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции.

Как создать группу товаров в Эвотор

Если в торговом предприятии широкий ассортимент товаров, предпринимателю будет полезно знать и то, как добавить группу товаров в Эвотор. Группировка поможет вам структурировать товары на Эвотор и выполнять поиск товара не по всей базе, а по конкретной группе.

  1. Главное меню → Товары
  2. Товары

  3. Список товаров → Добавить
  4. Добавить

  5. Выберите «+ Группа»
  6. Группа

  7. Введите название группы и проч. характеристики → Сохранить
  8. Если вы хотите создать подгруппы, используйте поле «Товарная группа»

    Сохранить

  9. Перейдите в группу и добавьте туда товары
  10. Добавить

Заведем группы товаров на вашем Эвотор

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как редактировать группу товаров

Вы можете редактировать и удалять группы товара.

  1. Главное меню → Товары
  2. Товары

  3. Список товаров → Выберите группу товаров
  4. Группа

  5. Нажмите на значок «Изменить» в верхнем углу
  6. Изменить

  7. Отредактируйте необходимые поля

Как удалить группу товаров

  1. Главное меню → Товары
  2. Товары

  3. Список товаров → Выберите группу товаров
  4. Группа

  5. Нажмите на удалить
  6. Удалить

  7. Удалите группу
  8. Удалить товары

Внимание! При удалении группы, вы удалите и все товары, входящие в эту группу.

Как добавить базу товаров в Эвотор

Существует несколько способов как в кассу Эвотор загрузить базу товаров:

  1. Забить товар в кассу Эвотор вручную
  2. Самостоятельно создавать каждую карточку товара и группы товаров. Это трудоемкий процесс, требующий внимательности и усидчивости. Подходит, если вам нужно добавить небольшое количество товара.

  3. Внести товар в кассу Эвотор через Excel
  4. Если у вас есть товарная база в виде excel-файла, ее можно загрузить в смарт-терминал. Для этого потребуется установить приложение «Обмен с Excel»

    Это приложение позволит как внести товар в кассу Эвотор, так и вести складской учет. Функционал у приложения очень простой, оно подойдет для небольших торговых точек и предпринимателей-новичков.

  5. Импортировать данные из 1С
  6. Если вы ранее вели базу товаров в 1С, то можете перенести ее в Эвотор и настроить интеграцию кассы и товароучетной программы. Для этого потребуется установить приложение «Синхронизация с 1С:Бухгалтерия»

    Приложение подойдет, если вы хотите получить полный контроль над товарной базой и расширенные возможности работы. Например, дополнительный обмен со складскими остатками, автообмен данными по расписанию и т.д.

  7. Через «Управление ассортиментом»
  8. Это специальное приложение для работы с товарной базой. Для его работы не требуется интеграция с 1С или готовая база товаров Excel. Достаточно установить приложение и начать работу из него. Функционал «Управления ассортиментом» позволяет работать как с обычными товарами, так и с маркированными и алкоголем.

Поможем с создать и удалить группу товаров

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор отвечает за контроль ситуации с ассортиментом в магазине, и предоставляет доступ к сведению о запасах товаров на складе. Перед тем,как приступить к работе с программой, необходимо провести настройку и внести информацию о начальном количестве товаров.

Выгрузить товарные остатки в Эвотор можно тремя способами:

  1. Импорт номенклатуры
  2. При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией.

    Как вводить номенклатуру в Эвотор:

    1. Ещё → Обмен.
    2. Ещё

      Обмен

    3. Выберите и загрузите нужный файл с номенклатурой.
    4. Загрузить в терминал

    5. После успешной загрузки данных нажмите «Ок».
  3. Первичная приемка
    1. Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара
    2. Товары

      Документы

      Приёмка и переоценка

      Приёмка товара

    3. Добавьте товар через считывание штрихкода, либо выберите товар из списка
    4. Выбор

      Товар из списка

    5. Укажите закупочную цену и количество товара → жмите «Ввод»
    6. Ввод

    7. Нажмите «ОК» → В окне подтверждения нажмите «Провести приёмку»
    8. ОК

      Провести приёмку

      В окне «Основание» можно указать номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.

  4. Инвентаризация
  5. Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

    1. Главное меню → «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация».
    2. Товары

      Документы

      Инвентаризация

    3. Нажмите значок «+» для проведения первичной инвентаризации.
    4. Плюс

    5. В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество.
    6. Выбор

      Товар из списка

    7. После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод».
    8. Ввод

    9. Для завершения процесса нажмите «Ок».
    10. Ок

Как изменить количество товара в Эвотор

Есть несколько способов, как изменить количество товара на Эвотор.

Как в Эвоторе изменить количество товара вручную

  1. Списать разницу — если указали больше товара, чем есть на самом деле;
  2. Сделать частичную инвентаризацию;
  3. Совершить повторную приемку — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле.

Как в Эвоторе изменить количество товара через программу

Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Новые данные автоматически вносятся в кассу.

Как изменить цену товара в Эвотор

На Эвотор изменить цены можно вручную, через изменение карточки. Есть два способа сделать это:

  1. Перебить цену
  2. Сделать переоценку товара

Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена изменилась из-за внешних факторов. Сделать переоценку можно только во время приемки.

  1. Товары → Выберите товар → Изменить
  2. Товары

    Выберите товар

    Изменить

  3. В строке «Цена продажи» укажите новую цену
  4. Цена продажи

  5. Сохраните изменения
  6. Сохранить

    Карточка товара

Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор

  1. Начните приемку товара как обычно
  2. Приемка товара

  3. Перед завершением приемки поставьте галочку в окошке «Выполнить переоценку»
  4. Выполнить переоценку

    Смарт-терминал создаст акт переоценки. Выберите товар и укажите новую цену

  5. Касса автоматически рассчитает наценку в процентах.
  6. Нажмите «Ок»
  7. Переоценка

Добавление маркированного товара на Эвотор.

Добавить маркированный товар в кассу Эвотор можно вручную или загрузить с файла Excel или через 1С.

Как добавить маркированный товар на Эвотор вручную.

  1. Главное меню → «Товары» → Добавить
  2. Товары

    Добавить

  3. Выберите в списке «Маркированный товар».
  4. Маркированный товар

  5. Выберите тип маркированного товара;
  6. Тип маркированного товара

  7. Отсканируйте штрихкод.
  8. Терминал автоматически сформируют карточку товара, если он есть в базе. Если нет, заполните форму вручную и нажмите на кнопку «Сохранить».

    Штрихкод

    Сохранить

Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор из Excel

Для выгрузки товаров из Excel необходимо скачать приложение «Обмен через Excel» в маркете Эвотора.

После загрузки приложения можно переходить к добавлению товаров:

  1. Откройте ЛК → «Мои покупки».
  2. Выберите приложение «Обмен через Excel» → «Настройки».
  3. В блоке «Отправить в Эвотор» нажмите на кнопку «Шаблон Excel файла». На ваш ПК скачается пустая шаблонная таблица, которую нужно заполнить.
  4. Шаблон Excel файла

  5. Откройте загруженную таблицу и удалите содержимое (кроме верхней строчки).
  6. Заполните файл, пользуясь подсказками.
  7. Excel файл

  8. Вернитесь в приложение и выберите магазин, в который будете добавлять товары.
  9. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и загрузите готовую таблицу Excel.

    Загрузить таблицу Excel

  10. Откройте главное меню Эвотор → «Ещё» → «Обмен» → «Загрузить в терминал».
  11. Ещё

    Обмен

    Загрузить в терминал

    Позиции из Excel-файла добавлены в товарную базу кассы.

Таким же способом можно выгрузить каталог из «1С». Для этого понадобится приложение «Обмен Эвотор с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8».

Если вы продаете маркированные товары, то мы рекомендуем вам воспользоваться приложением «Маркировка». В него встроены функции для товарного учета, которые позволяют принимать маркированную продукцию прямо в личном кабинете Эвотора. Номенклатура автоматически загружается в базу из универсальных передаточных документов, поэтому вам не придется создавать карточки самостоятельно.

Другие записи блога



Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время



Обратная связь
Телефон *
Я согласен на обработку персональных данных
Выберите ваш город
Например: Москва