Как провести на Эвотор инвентаризацию
6 июля 2022
Подсчет товаров является необходимой и крайне важной процедурой для торговой точки любого размера. Важно регулярно подсчитывать количество и остатки, чтобы вовремя реализовывать или докупать продукцию. Частоту таких проверок предприниматель выбирает сам. Например, в общепите ревизии проводятся от 1 до 2 раз в неделю. Для небольшого розничного магазина будет достаточно 1 раза в месяц. В этом отношении все индивидуально. Функционал смарт-терминала позволяет актуализировать наличие без необходимости в подключении компьютера — достаточно только ККТ. В этой статье рассказываем, как сделать на Эвотор инвентаризацию товара, как ее исправить или отменить, как актуализировать наличие только части наименований и как пользоваться журналом инвентаризации.
Содержание
Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор
- Перейдите в профиль с правами администратора
Он дают доступ к полному функционалу терминала
- Главное меню → Товары → Инвентаризация → «+»
- Введите нужные наименования
Важно! Тут вы указываете только те позиции, которые уже были забиты в кассу. Чтобы добавить товар в Эвотор, читайте инструкцию.
- Посчитайте, сколько этой продукции у вас на балансе, и впишите это количество → Ввод
Проделайте эту процедуру с каждым наименованием. Чтобы проверить, что вы уже ввели, смахните вниз белое поле, где написано, сколько всего позиций введено. Там же внизу будет написано сколько расхождений нашла система.
- Ок → Да
Обновленные данные загрузятся в память ККТ.
Инвентаризация на Эвотор — исправить количество товара
Если вы допустили ошибку во время ревизии, то есть 3 способа, как ее исправить:
- Сделать приемку
- Списать лишнее
- Заново провести ревизию
Это равнозначные способы, вам просто нужно выбрать наиболее удобный для себя.
Как отменить инвентаризацию в Эвотор
Полностью отменить инвентаризацию на Эвотор нельзя. Но это не проблема. Чтобы исправить ошибочную ревизию нужно просто провести новую. Эта процедура важна только для предпринимателя и не несет «юридического» значения. Так что вы можете спокойно исправлять ошибки.
Как сделать частичную инвентаризацию в Эвотор
Частичная инвентаризация нужна в том случае, если вам нужно сделать инвентаризацию Эвотор по остаткам определенного товара. Это нужно, например, в том случае, когда у вас не было продаж, и делать по нему ревизию нет смысла.
Как провести инвентаризацию в Эвотор по части продукции:
- Перейдите в профиль администратора
- Главное меню → Товары → Инвентаризация → «+»
- Добавьте нужные товары и укажите их актуальное количество
- Ввод → Ок
- Выберите, что делать с наименованиями, которые не участвовали в ревизии
Сохранить количество — если вы хотите, чтобы количество наименований, которые вы не указали, осталось прежним.
Обнулить остатки — у всех позиций, не участвующих в инвентаризации, остаток станет 0. Карточки товаров не удалятся, но понадобиться сделать приемку, чтобы реализовывать эту продукцию.
Как пользоваться журналом инвентаризации на кассе
Все манипуляции с товарами (ревизия, приемка и списание) хранятся в памяти ККТ. Чтобы посмотреть последнюю ревизию, воспользуйтесь специальным журналом:
Главное меню → Товары → Инвентаризация
На экране появятся все проведенные ревизии и их статус. Если напротив операции стоит галочка — она завершена успешно, если галочки нет — еще открыта.
Фильтры
Чтобы вызвать фильтры в журнале, смахните вниз язычок «Выбор» и установите нужные параметры: какие записи показывать, как сортировать.
Редактирование
Чтобы закончить оставленную инвентаризацию (без галочки), нажмите на нее. Откроется отчет конкретно по этой операции. Там вы сможете добавить товар и завершить операцию.
Другие записи блога