Эвотор предоплата и аванс: как пробивать чеки
20 июня 2022
Смарт-терминалы поддерживают реализацию товаров и услуг авансом. Так, при продаже на Эвотор по предоплате кассир должен выдать покупателю первый чек о принятии части суммы, а второй документ выдать уже во время получения продукции и оставшейся суммы. Все операции выполняются с помощью специальных бесплатных приложений «Предоплата и аванс» и «Комбооплата». В этой статье рассказываем, как на Эвотор пробить чек на аванс полностью или частично, а также, как продать по подарочной карте.
Содержание
Что нужно для предоплаты и аванса на Эвотор — инструкция
- Версия ОС 4.9.10 и выше
Как проверить: Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС
Как обновить прошивку Эвотор
- Версия Evotor POS 8.16.3 и выше
Как проверить: Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS
- Правильный НДС на товарах
Это важно проверить, если вы платите НДС, так как при продаже по предварительной оплате касса автоматически считает налог. Если ставка будет неправильной, то и налог посчитается неверно.
Совет. Если вы делите оплату на несколько частей только у конкретных позиций (не у всей номенклатуры), заведите 2 карточки товара для обычной и расчетной ставки налога. Так будет проще пробивать чек. Как создать карточку товара.
- Приложение «Предоплата и аванс»
Бесплатное приложение позволяет пробивать на Эвотор аванс 100%.
- Приложение «Комбинированная оплата»
Бесплатное приложение позволяет прописывать в итоговом фискальном документе обе выплаты.
Совет. Установите сразу 2 приложения, они бесплатные и точно пригодятся вам для зачета предоплаты на Эвотор.
Как пробить на Эвотор чек на аванс 100%
Когда покупатель оплачивает всю сумму заранее, кассир должен выдать ему 2 чека: о продаже позиции по предварительной оплате и об окончательном расчете. Как пробить аванс на кассе Эвотор:
Первый авансовый чек
- Продажа → Товар
- Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите полную предоплату
- Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это полная стоимость) и укажите количество → Добавить → К оплате
- Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте
Касса распечатает первый чек. После получения заказа покупателем кассиру нужно будет выдать ему второй (итоговый) фискальный документ.
Второй чек при получении товара
Второй ФД выдается при получении заказа. В этом случае покупатель не доплачивает остаток, а просто забирает товар. Но чек ему выдать нужно.
- Продажа → Товар
- Укажите товар → К оплате
- Способ оплаты — по предоплате
ККТ сформирует документ продажи, в котором будет указано внесение средств по предоплате.
Как это отразится в отчетах
В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма аванса будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по чекам.
Как пробить на Эвотор частичную предоплату
Инструкция подходит для ситуаций, когда покупатель вносит часть суммы заранее, а оставшуюся часть при получении продукции. Как в таком случае пробить продажу:
Как пробить чек на предоплату на Эвотор
- Продажа → Товар
- Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите частичную предоплату
- Способ оплаты — по предоплате
- Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это не вся сумма, а только часть) и укажите количество → Добавить → К оплате
- Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте
Касса распечатает первый фискальный документ. Вам нужно будет выдать ему второй чек (итоговый), после получения продукции покупателем.
Второй чек при получении продукции
Второй ФД выдается при получении продукции. В случае неполного аванса покупатель еще должен внести остаток суммы вторым платежом. Как это сделать:
- Продажа → Товар
- Укажите товар → К оплате
- Комбооплата → По предоплате
- Введите сумму аванса → Оплатить
- Укажите, как покупатель оплачивает оставшуюся сумму (наличные или банковская карта)
ККТ сформирует ФД продажи, в котором будет указано частичное внесение средств.
Как это отразится в отчетах
В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма авансового платежа будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по фискальным документам.
Подарочные карты на Эвотор
Функция продажи авансовым платежом позволяют продавать на кассе подарочные сертификаты. В таком случае, реализация самой карты оформляется как 100% внесение средств. Рассказываем, как это сделать.
- Продажа → Товар → Аванс
- Укажите сумму подарочного сертификата → Добавить
Важно! Не забудьте указать ставку НДС
- К оплате → Укажите способ оплаты
Как пробить покупки по подарочной карте
- Суммы на карте хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по полной предоплате.
- Суммы на карте не хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по частичной предоплате.
Остались вопросы? Оставьте заявку или позвоните нам сами, мы ответим на все вопросы по смарт-терминалам Эвотор.
Другие записи блога