Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
0
0
0 товаров:
0
Ваша корзина пуста
8 (800) 700 40 85

Заказать звонок

Остатки Эвотор: как посмотреть, обнулить отрицательные остатки

1 июня 2022

Проблема с остатками на Эвотор возникает в том случае, если при создании карточки товара не указать количество. Также, причиной может быть продажа «в минус». Рассказываем, как обнулить остатки в Эвотор.

Решим проблемы с товарами за вас

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram
Содержание

Как посмотреть товарные остатки на Эвотор

Информация по остаткам прописывается в одном из управленческих отчетов. Чтобы его распечатать на кассе, нужны права администратора, так как у кассиров нет к ним доступа.

  1. Перейдите в профиль администратора
  2. Профиль администратора

  3. Отчёты → Управленческие отчеты → Товарные остатки в ценах реализации
  4. Отчеты

    Управленческие отчеты

    Товарные остатки

  5. Потяните за язычок «Выбор» и отсортируйте по остаткам (количеству) → Применить
  6. Выбор

    Применить

Касса подготовит отчет. Если на балансе есть отрицательные позиции, они будут выделены красным.

Этот отчет можно сохранить, отправить по почте или распечатать на кассе.

Отчет

Распечатать

Важно! Это большой отчет и для его печати на ККТ уйдет много чековой ленты.

Бесплатная консультация специалиста

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как убрать отрицательные остатки в Эвотор

На Эвотор контроль остатков нужно проводить регулярно, чтобы бухгалтерия сходилась. Если таких позиций немного, сделайте частичную приемку.

  1. Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара
  2. Товары

    Приёмка и переоценка

    Приёмка товара

  3. Добавьте продукцию с минусовым значением
  4. Продукция

  5. Введите количество → Ок
  6. Количество

    Тут 2 варианта:

    • Если нужно просто избавиться от отрицательных значений — укажите ровно столько, чтобы количество продукции было 0.
    • Важно! В таком случае в последующем придется сделать приемку или отказаться от продажи данной позиции, так как при продаже у вас опять появится отрицательный остаток.

    • Если делаете приемку — укажите, сколько фактически имеется. Разница спишется и покроет минусовое значение.
  7. Впишите основание приемки (это может быть номер ТТН или просто «Поступление»)
  8. Провести приемку

Важно! Не забудьте проверить, обновилось ли количество продукции в разделе «Товары» перед следующей продажей.

Такую приемку нужно будет делать для каждой позиции с отрицательными остатками на Эвотор.

Решим проблемы с товарами за вас

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как обнулить остатки в Эвотор на весь ассортимент

Если у вас много наименований в минусе или номенклатура слишком большая, чтобы перебивать ее вручную, проще сделать инвентаризацию. Так, вы не только избавитесь от отрицательных остатков, но и актуализируете все наличие.

Важно! Во время инвентаризации вы указываете фактическое наличие продукции в магазине. Вам не нужно перебивать ее количество, чтобы уйти из минуса в плюс.

Как очистить кассу Эвотор от остатков

  1. Товары → Документы → Инвентаризация → «+»
  2. Товары

    Инвентаризация

    +

  3. Добавьте продукцию с минусовым значением
  4. Продукция

  5. Укажите фактическое количество, которое имеется в наличии → Ок
  6. Количество

  7. Выберите, что делать с наименованиями, которые не участвовали в инвентаризации
  8. Сохранить количество

Сохранить количество — не трогать наименования, для которых не проводилась инвентаризация.

Обнулить остатки — все наименования, которые не участвовали в инвентаризации, обнулятся (количество станет 0).

Журнал

Проведем инветаризацию и настроим товароучет для вашего бизнеса

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Ошибка «Отрицательные товарные остатки запрещены» на Эвотор

Такая ошибка встречается при работе с разливным алкоголем на ККТ. Уведомление означает, что по данным кассы на балансе недостаточно продукции, чтобы вскрыть тару (кегу). Что делать с отрицательными остатками ЕГАИС на Эвотор:

  1. Главное меню → Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки → Запросить товарные остатки
  2. Алкоголь

    Справочники ЕГАИС

    Запросить товарные остатки

    ККТ отправит запрос в универсальный транспортный модуль. На обработку потребуется несколько минут. Подождите, пока список остатков загрузится, и повторите попытку.

  3. Найдите нужное наименование и проверьте, сколько осталось на балансе
  4. Товарные остатки

  5. Товары → Список товаров → Посмотрите количество продукции теперь
  6. Товары

    Список товаров

  7. Настройки → ЕГАИС → Уберите ползунок «Связывать алкоголь с базой ЕГАИС»
  8. Настройки

    ЕГАИС

    Ползунок

  9. Товары → Документы → Приемка и переоценка
  10. Товары

    Приемка и переоценка

    Приемка товара

    Товар

    Ок

    Провести приемку

    Внимание! При приемке указывайте столько продукции, сколько есть на балансе по разделу «Товарные остатки»

  11. Настройки → ЕГАИС → Активируйте ползунок «Связывать алкоголь с базой ЕГАИС»
  12. Настройки

    ЕГАИС

    Ползунок

    Вскрывайте тару.

Решаем все вопросы с ЕГАИС на Эвотор

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как продавать с отрицательными остатками на Эвотор

Закон не запрещает продавать продукцию, даже если ее количество на кассе ушло в минус. Тем не менее, это очень неудобно для товароучета и ведения аналитики. Владелец ККТ может разрешить или, наоборот, запретить продавать продукцию с отрицательными значениями. Как это сделать:

  1. Настройки → Правила торговли → Раздел «Товары»
  2. Настройки

    Правила торговли

    Товары

  3. Активируйте или выключите опцию «Разрешить отрицательные остатки»
  4. Разрешить отрицательные остатки

Если вы разрешаете, то продукцию с минусовым значением можно будет продавать. Если запретить, то такие позиции нельзя будет добавить в чек, пока их количество не станет больше нуля.

Бесплатная консультация специалиста

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram
Другие записи блога



Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время



Обратная связь
Телефон *
Я согласен на обработку персональных данных
Выберите ваш город
Например: Москва