ЭДО: Бумажные копии каких документов нужно делать обязательно
31 августа 2023
В соответствии с законодательством, 90% документов можно перевести в электронный формат. Однако,некоторые из них необходимо оставить на бумаге.
В соответствии с ТК ЭДО (статьями 22.1, 22.2 и 22.3) работодатель имеет право создавать, подписывать, использовать и хранить трудовые документы в цифровом виде.
Обязательно делать бумажные копии следующих документов:
Акт о несчастном случае на производстве;
Приказ об увольнении;
Подтверждения о прохождении инструктажа по охране труда;
Трудовые книжки также должны быть сохранены на бумаге, если сотрудник не отказался от бумажной формы.
Все остальные документы могут быть переведены в электронный формат и храниться в компьютерной системе.
Такой подход позволяет значительно ускорить процесс обработки документов и сократить затраты на их хранение и обработку.