За последний месяц цены на офисную бумагу выросли более, чем в 800%. Похожая ситуацию можно наблюдать и с чековыми лентами, и картриджами для принтеров. Как предпринимателю сократить издержки и экономить бумагу, чем в этом может помочь смарт-терминал Эвотор — рассказываем подробно.
Санкции сильно ударили по ценам на бумагу и другие офисные товары. Для любого делопроизводства чаще всего требуется предоставлять бумажные варианты документов. Итого сейчас распечатать стандартный пакет документов (в двух экземплярах) влетит в копеечку. Сюда же добавляем расходы на пересылку, которые тоже выросли. Какие варианты есть у предпринимателя?
- Перейти на электронный документооборот (ЭДО)
ЭДО представляет собой онлайн-сервис, защищенный канал связи, по которому можно обмениваться документами и файлами. Существует реестр операторов ЭДО, имеющих официальную сертификацию.
Регистрация в документообороте происходит с помощью ЭЦП, благодаря чему все файлы, прошедшие через ЭДО и подписанные там же, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные варианты.
Передача данных через ЭДО уже обязательна для тех, кто торгует маркированными товарами, и становится все более популярной в предпринимательской среде.
Наши технические специалисты регистрируют в ЭДО в рамках подключения маркировки для бизнеса
- Установить комплект приложений «Смарт-терминал Плюс»
В этом комплекте есть приложение «Компактный чек», которое позволяет сократить стандартный чек на 20% и таким образом экономить чековую ленту.
- Вести аналитику и отчеты в Эвоторе
Большинство малых предпринимателей по привычке записывает все продажи и отчеты в тетрадке. Это не только неэффективно, но и совершенно неудобно. Тетрадь заполняется каждым продавцом самостоятельно, в ней допускаются ошибки, а что-то забывается записаться. В итоге информация по тетради сильно отличается от данных в кассе.
Смарт-терминал Эвотор отправляет все данные по кассе: отчеты про продажам, номенклатуру, итоги приемки и т. д. в личный кабинет Эвотор. Там владелец бизнеса может смотреть всю аналитику по торговой точке: сколько было продано товара, сколько осталось на складе, проверить эффективность продавцов и т. п. Благодаря этой функции кассы, владелец бизнеса не только экономит на бумаге (не нужно покупать тетради и гроссбухи для аналитики), но и владеет достоверной информацией о состоянии своих дел.
