ФНС уточнила правила учета транспортных расходов без ЭТрН
17 сентября 2026
Отсутствие электронной транспортной накладной не означает, что бизнес автоматически теряет право учитывать транспортные расходы при расчете налога на прибыль. Затраты можно подтвердить другими документами, которые подтверждают факт и условия перевозки.
Об этом рассказал начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.
Какие документы подтвердят расходы
Если вместо ЭТрН оформлена бумажная транспортная накладная либо она отсутствует, расходы на перевозку все равно можно обосновать совокупностью документов.
В качестве подтверждения могут использоваться:
- договор на перевозку;
- товарные накладные;
- счета-фактуры;
- платежные документы;
- другие документы, подтверждающие проведение сделки и понесенные затраты.
Таким образом, сама по себе бумажная накладная вместо электронной не является основанием для отказа в признании расходов.
Можно ли подтвердить перевозку без накладной
Ошибки в транспортной накладной, ее отсутствие или утрата также не означают, что договор перевозки не был заключен или является недействительным. Факт договорных отношений можно подтвердить другими доказательствами. Такой подход закреплен в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 26 июня 2018 года № 26.
Кроме того, Минфин указывал, что нарушение требований отраслевого законодательства само по себе не является достаточным основанием для отказа в учете расходов при расчете налога на прибыль.
Когда налоговая проверяет документы и реальность перевозки
При этом отсутствие части документов или ошибки в их оформлении могут привести к дополнительным контрольным мероприятиям со стороны налоговой.
Федор Новиков также отметил, что систематическое уклонение от использования ЭТрН может стать основанием для проведения углубленной проверки налогоплательщика.
Поэтому даже при возможности подтвердить расходы другими документами бизнесу важно соблюдать установленные требования к электронным перевозочным документам и своевременно оформлять ЭТрН.
При этом отсутствие ЭТрН не освобождает бизнес от требований к оформлению расчётов через ККТ. Если вы используете Эвотор, важно своевременно обновлять ПО и проверять настройки кассы в соответствии с актуальными требованиями. Специалисты технической поддержки Эвоми помогут настроить и подготовить кассу к работе.
Другие новости
