Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
0
0
0 товаров:
0
Ваша корзина пуста
8 (800) 700 40 85

Заказать звонок

Замена ФН на Эвотор — порядок действий

23 мая 2022

Менять фискальный накопитель на кассе нужно после истечения его срока службы. Каждый владелец ККТ сталкивается с этой задачей. Очень важно правильно закрыть старый ФН и активировать новый, так как это его работы напрямую зависит отправка чеков в налоговую. Именно фискальный накопитель хранит и передает дальше фискальные данные. Они поступают в ОФД, а оттуда в ФНС. Работать с просроченным фискальником нельзя, касса все время будет выдавать ошибку. В этой статье подробно рассказываем, как поменять фискальный накопитель в кассе Эвотор.

Содержание

Заменим фискальник, чтобы у налоговой не было вопросов

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Что такое Фискальный накопитель (ФН)

ФН — это фискальный накопитель, который является обязательной частью онлайн-кассы. Благодаря ему данные о продаже получают фискальный признак, а также сохраняются на энергонезависимом носителе. Согласно 54-ФЗ любая онлайн-касса должна быть оборудована действующим ФН. Если срок действия накопителя на вашей ККТ закончился и он больше не фискализует чеки, то налоговая может наложить на вас штраф, а также может произойти блокировка кассы. Поэтому необходимо своевременно заменять ФН.

Если срок действия вашего ФН закончился, то его нужно будет купить новый накопитель. Выбирать его надо исходя из вашей системы налогообложения, неверный выбор накопителя может привести к его блокировке. Если вы работаете на УСН, ПСН, ЕСХН или предоставляете услуги, то вам подойдет ФН на 36 месяцев. В других случаях нужно использовать накопитель на 15 месяцев. Рекомендуем проконсультироваться со специалистом перед покупкой, так как важно учитывать и другие нюансы.

В каких случаях нужна смена ФН на Эвотор

На всех кассах, в том числе Эвотор 7.2, замена ФН нужна в таких ситуациях:

  1. Системные сбои. Некоторые неполадки на кассе вызывают блокировку ФН. В таком случае, чтобы устранить ошибку, нужно заменить фискальник.
  2. Перерегистрация кассы. Фискальник привязывается к кассе и конкретным регистрационным данным. При их смене, нужно менять и ФН:
    • У ККТ поменялся владелец (соответственно, меняется ИНН организации)
    • Переход с автономного режима на не автономный
    • Замена ККТ
  3. Вышел срок действия фискальника
  4. На Эвотор замена ФН после истечения срока нужна всем владельцам ККТ. В зависимости от системы налогообложения, это нужно делать кажде 15 или 36 месяцев.

  5. На ФН нет места. Память фискального накопителя рассчитана на 250 000 чеков. Обычно этого хватает на весь срок службы, но если поток продаж большой, память переполнится раньше, и фискальник придется заменить.

Фискальный накопитель можно не менять в следующих ситуациях:

Зарегистрируем новый ФН за вас

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Как заменить фискальный накопитель в Эвотор — инструкция

Важно! На Эвотор замена фискального накопителя — очень важная процедура. Малейшая ошибка приведет к блокировке ФН. Разблокировать его нельзя, вам придется покупать новый. Лучше доверьте это нашим инженерам.

Замена фискального накопителя порядок действий на Эвотор

  1. Закройте кассовую смену
  2. Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену → Распечатать отчет

    Важно! Если ККТ не дает снять Z-отчет, обратитесь к нам в техподдержку. Самостоятельно решить проблему уже не получится.

    Отчеты

    Кассовый отчет

    Закрыть смену

    Распечатать отчет

  3. Закройте архив фискального накопителя
  4. Проверьте, что все чеки успешно отправлены оператору фискальных данных
  5. Настройки → ОФД → В графе «Ожидают отправки» должно быть 0 документов

    Настройки

    ОФД

    Ожидают отправки

  6. Выключите ККТ и вытащите чековую ленту
  7. Аккуратно вытащите фискальный накопитель
  8. Внимание! Делайте все очень аккуратно. Если сомневаетесь — лучше не рискуйте, так как вы можете нечаянно повредить шлейф ФН. В итоге придется заменить и его тоже. Лучше отправьте кассу нам в аккредитованный АСЦ. Наши инженеры заменят и зарегистрируют новый ФН без ошибок.

  9. Аккуратно подключите новый фискальник
  10. Внимание! Разъем ФН и шлейфа должны совпасть с первого раза, иначе ФН заблокируется, и придется покупать новый.

  11. Включите кассу и следуйте инструкциям на экране
  12. После замены ФН на Эвотор его нужно зарегистрировать в налоговой.

  13. Активируйте фискальный накопитель
  14. Настройки → Зарегистрировать → Проверьте все данные указаны верно → Активировать ФН

    Активировать ФН

    Ожидание

    Важно! Если вы нашли ошибку в регистрационных данных, не нажимайте «Активировать ФН». Касса будет выдавать ошибку, так как фискальник испорчен. Придется покупать новый.

    Если данные верны, касса распечатает отчет об изменении параметров регистрации.

  15. Обновите информацию об ФН на сайте налоговой
  16. После этого замена фискального накопителя на Эвотор 7.2 и других моделях закончена. Чеки будут записываться на новый ФН.

Важно! Не выкидывайте старый фискальник, по закону его нужно хранить , пока с момента его регистрации не пройдет 5 лет.

Заменим фискальник, чтобы у налоговой не было вопросов

Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85 telegram

Что будет, если не поменять фискальный накопитель на Эвотор

Если закончился срок действия, память в ФН, сменился владелец кассы или произошла другая ситуация, требующая замены накопителя, то обязательно нужно установить новый. Продолжать работать с таким оборудованием невозможно. Касса заблокируется и перестанет выдавать чеки. Если же продолжить работу без ФН, то можно получить штраф за неприменение ККТ:

Что делать со старым фискальным накопителем

Старый ФН нельзя выкидывать, согласно требованиям закона накопитель необходимо хранить в течение 5 последующих лет. Инспектор налоговой может запросить его при плановой и внеплановой проверке. Если у вас его нет, то проверяющий вправе наложить на вас штраф в размере до 3 000 руб для ИП и до 10 000 для юрлиц.

Другие записи блога



Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время



Обратная связь
Телефон *
Я согласен на обработку персональных данных
Выберите ваш город
Например: Москва