Руководство по продаже и приемке разливного пива на Эвотор в ЕГАИС
10 февраля 2023
Как осуществляется на Эвотор продажа пива? Чтобы работать с алкоголем необходимо подключить онлайн-кассу к ЕГАИС, получить КЭП, настроить на смарт-терминале УТМ. В данной статье мы подробно расскажем, как принять и продать пиво на Эвотор.
Содержание
Касса Эвотор для продажи пива
Терминалы Эвотор для продажи алкоголя полностью соответствуют требованиям закона:
- Адаптированы к работе с системой ЕГАИС
- Имеют возможность установить модуль УТМ
- Передают данные о продажах в ОФД
- Хранят данные на ФН
- Ведут журналы учета алкогольной продукции в автоматическом режиме
Начало работы с алкоголем на Эвотор
Для торговли алкоголем вам будет необходимо специальное оборудование и программы, электронная подпись, регистрация в системе ЕГАИС.
Чтобы на Эвотор продажа алкоголя осуществлялась законно, вам понадобится:
- ФН на 15 месяцев
- Доступ в интернет. Если вам разрешено совершать продажи в автономном режиме, раз в месяц будет необходимо выгружать данные в ЕГАИС
- 2D-сканер для продажи маркированного товара
- УТМ — универсальный транспортный модуль. Устанавливается на Эвотор
- Электронная подпись. На неё записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA
- Регистрация в ЕГАИС
Как принять пиво в Эвотор через ЕГАИС
Перед началом работы с ЕГАИС, на Эвотор нужно установить обновление версии 4.1.0. Смарт-терминал обновляется автоматически при стабильном интернет-соединении. Если по какой-либо причине Эвотор не установил обновления, обратитесь в техподдержку ЭвоМи, чтобы убедиться в отсутствии сбоев кассы.
При приемке поставщик должен предоставить накладную, которая далее сверяется с поставленным товаром.
Приемка пива в Эвотор
- Откройте в главном меню раздел «Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка →Обновить».
- В открывшемся списке накладных найдите нужную.
- После открытия накладной, проверьте соответствие указанных товаров поставке:
- Если все верно, нажмите «Принять полностью».
- Если вы обнаружили ошибку, нажмите «Отказаться полностью», подождите, пока приемка примет статус «Отказ», и только после этого вы можете переходить к следующему шагу.
Частичная приемка пива на Эвотор
Эвотор позволяет выполнять частичную приемку алкоголя из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.
Как провести частичную приемку алкоголя на Эвотор:
- Выберите нужную позицию и вручную введите количество товара, которое нужно принять.
- Нажмите на «Принять частично» и укажите причину частичной приемки, затем подтвердите действие.
Теперь вы знаете, как совершить приемку пива на Эвотор частично. Эту инструкцию можно применить к любой алкогольной продукции.
Проверить статус накладной
Чтобы проверить статус накладной, зайдите в «Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка».
Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная может иметь такие статусы:
- Новая. Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё не совершали никаких действий с ней. Сверьте количество товара с данными накладной и решите — принять полностью, принять частично или отказаться.
- Распроведена. Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
- Ожидание данных от УТМ. Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 24 часа ЕГАИС не даст обратной связи, попробуйте отправить документ повторно.
- Принята. Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
- Отклонена. Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
- Ожидание ответа от отправителя. Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
- Акт разногласий отклонён. Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
- Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Откройте описание накладной, чтобы узнать подробнее об ошибке.
- Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.
Накладную могут не принять из-за содержания в ней ошибки или сбоя в системе ЕГАИС. Проверьте непринятую накладную и отправьте ее повторно.
Чтобы проверить, встал ли алкоголь на баланс в вашем магазине, зайдите в раздел: «Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки».
Как списать на Эвотор пиво через ЕГАИС
Как списать на Эвотор пиво, а также любую алкогольную продукцию:
- Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.
«Алкоголь → Документы ЕГАИС → Списание → Из магазина»
- Выберите списание.
- В некоторых случаях вы можете совершить новое списание с указанием причины и даты.
- Нажмите на «Отправить».
Эти рекомендации по списанию подойдут вам в том случае, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».
Возврат товара
Чтобы оформить возврат алкогольного товара на Эвотор:
- Перейдите в раздел: «Документы ЕГАИС → Возврат»
- С помощью поиска и фильтров найдите партию или позицию, которую хотите списать
- Чтобы указать дату возврата, количество и цену товара, нажмите «+» в нижней части окна.
- Выберите поставщика в поле «Получатель».
- Отправьте выбранные позиции на возврат. Данные об операции поступят в ЕГАИС и отразятся на балансе магазина.
Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор
На Эвотор сбыт пива и другой слабоалкогольной продукции возможен только после сканирования марки на бутылке. Касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.
Как реализовать продажу пива и другого алкоголя через Эвотор:
- Зайдите в раздел «Продажа» → Считайте сканером марку на бутылке
- Выберите способ оплаты
- Покупатель оплачивает товар
Продажа разливного пива на Эвотор
Эвотор позволяет продавать и разливное пиво. Перед этим нужно вскрыть тару и провести операцию через кассу.
Как продавать разливное пиво через Эвотор
- Перейдите в главном меню в раздел «Алкоголь → Вскрытие тары → +»
- Отсканируйте штрихкод тары
- Введите цену продажи → «Ок»
- Введите объем тары (литры) → «Ок»
- «Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да»
- Проводите продажу разливного пива как обычную продажу. Списание пива на Эвотор происходит автоматически, как и списание открытой тары.
Алкогольный отчет на Эвотор
На Эвотор работа с алкоголем через ЕГАИС позволяет создавать и выгружать алкогольный отчет.
Как выгрузить алкогольный отчет из Эвотор:
- Зайдите в раздел «Алкоголь → Алкогольный отчет»
- Выберите временной промежуток, за который нужно выгрузить отчет
Вы можете экспортировать отчет в формате .xlm или отправить на почту.
Штрафы за нарушение работы с ЕГАИС
- За ошибочное заполнение данных, касающихся объёмов оборота алкоголя в системе ЕГАИС, можно получить штраф:
Для физических лиц — до 15 000 руб.
Для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 руб.
- За продажу алкогольной продукции без маркировки или с нарушенной маркировкой, можно получить штраф (ч.4 ст. 15.12 КоАП РФ): от 200 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.
- За использование поддельных акцизных марок, можно получить штраф, обязательные или исправительные работы, либо арест.
Другие записи блога