Заказать звонок
Электронный документооборот (ЭДО) на кассе Эвотор — это возможность принимать и подписывать документы от поставщиков прямо со смарт-терминала, без использования компьютера. Это особенно важно для торговли маркированными товарами: без подписанных электронных документов вы не сможете принять товар у поставщика и легально его продавать. В статье рассказали, что потребуется для подключения ЭДО на кассе Эвотор и как правильно настроить электронный документооборот на смарт-терминале.
В системе маркировки используется универсальный передаточный документ (УПД). Он заменяет товарную накладную и счёт-фактуру. По УПД бухгалтер рассчитывает налоги, а вы принимаете товар на баланс. УПД формирует и отправляет вам поставщик. Когда вы подписываете УПД, система «Честный знак» получает оповещение, что товар перешёл от поставщика к вам. Подписывать УПД обязательно — иначе поставщик не отгрузит товар.
Настройка ЭДО на кассе даёт преимущества:
Важно! С 1 апреля 2025 года обязателен к применению формат УПД-970. Обмен документами в формате УПД-820 запрещён.
Чтобы настроить электронный документооборот на кассе Эвотор, необходимо заранее подготовиться.
Убедитесь, что у вас есть:
Важно! Носитель подписи должен поддерживаться кассой. Эвотор работает с Рутокен ЭЦП 2.0/3.0, Рутокен Lite, JaCarta, ESMART Token и некоторыми другими моделями. Если ваш носитель несовместим — замените его.
Важно! Перед настройкой ЭДО на кассе Эвотор необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота через личный кабинет Эвотор.
После завершения регистрации в личном кабинете можно переходить к настройке ЭДО непосредственно на кассе.
На смарт-терминале найдите и откройте приложение «ЭДО». Если вы работаете с маркировкой, используйте приложение «Маркировка» — функционал ЭДО встроен в него.
При первом запуске мастер настройки запустится автоматически. Нажмите «Настроить ЭДО».
Вставьте носитель с УКЭП в USB-разъем кассы и нажмите «Начать настройку».
Важно! Убедитесь, что носитель поддерживается кассой Эвотор и что на кассе установлено приложение «Лицензия КриптоПро» (для большинства типов подписей это обязательно).
Укажите оператора ЭДО, которого вы выбрали при регистрации в личном кабинете. Затем нажмите «Далее».
Если регистрация ещё не пройдена, мастер настройки предложит выполнить её. Подробную инструкцию по подключению маркировки мы подготовили в статье «Как настроить маркировку на Эвотор». После завершения регистрации вернитесь к кассе Эвотор и нажмите «Хорошо».
Если Эвотор показывает ошибку сети, проверьте:
Как подключить интернет на кассе Эвотор и устранить ошибку «Нет сети» — рассказали в статье «Ошибка Нет сети на Эвотор». При необходимости перезапустите приложение и повторите попытку.
Эвотор покажет список доступных сертификатов:
Это обязательное требование закона . Введите информацию о владельце подписи:
После заполнения нажмите «Завершить».
Настройка успешно завершена. Теперь ваша касса готова к приёму и подписанию электронных документов.
Если у вас не получилось настроить ЭДО на кассе Эвотор, вы можете обратиться в техническую поддержку Эвоми. Наши специалисты помогут настроить электронный документооборот (ЭДО) на кассе Эвотор удалённо и полностью возьмут настройку на себя.
