Заказать звонок
С 1 января 2026 года для большинства компаний и ИП, работающих на общей системе налогообложения, ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Нововведение затрагивает в том числе расчёты, оформляемые через онлайн-кассы. Для пользователей касс Эвотор доступны специальные настройки и инструменты, которые позволяют заранее подготовиться к изменениям и перейти на новую ставку НДС без сбоев в продажах и ошибок в кассовых чеках.
В этой статье разобраны базовые требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор, этапы предварительной подготовки, подробные инструкции по настройке ставки на смарт-терминалах Эвотор и Эвотор Power, а также типовые вопросы и распространённые проблемы, с которыми может столкнуться бизнес при переходе на новую ставку.
С 1 января 2026 года ставка НДС 22% становится обязательной для организаций и ИП на общей системе налогообложения, которые не относятся к льготным категориям и ранее начисляли налог по ставке 20%. Для корректного перехода потребуется обновить кассовое оборудование и учесть особенности расчёта налога в переходный период.
Изменения также затрагивают предпринимателей на УСН. С 2026 года снижается предельный уровень доходов, при превышении которого упрощёнцы обязаны уплачивать НДС. Если доход превышает 20 млн рублей, предприниматель может выбрать один из вариантов:
Для расчёта суммы НДС используется стандартная формула: Сумма × ставка НДС / (ставка НДС + 100)
Пример:
Перед настройкой новой ставки важно учитывать дату первой привязки кассы к личному кабинету Эвотор. От этого зависит, потребуется ли установка дополнительного приложения и какие действия необходимо выполнить.
Поддержка НДС 22% доступна без установки приложения «Обновление под законодательство». Достаточно установить актуальные версии системных компонентов.
Для работы с новой ставкой потребуется приложение «Обновление под законодательство», входящее в комплекты «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».
Для корректной работы НДС 22% на смарт-терминале Эвотор должны быть установлены:
Если версии ниже указанных, необходимо запросить обновление.
Начиная с 15 декабря 2025 года обновления для смарт-терминалов Эвотор распространяются поэтапно.
При использовании товароучётных систем и интеграционных приложений необходимо убедиться, что:
Если какое-либо приложение ещё не поддерживает НДС 22%, на Эвоторе будет действовать автоматическая замена ставки с 20% на 22% до 1 февраля 2026 года включительно. Это позволит продолжать продажи без нарушений, пока разработчики выпускают обновления.
Эвотор позволяет подготовиться к изменениям заранее. Если в карточке товара уже указана ставка НДС 22%, до наступления 1 января 2026 года в чеках будет автоматически применяться ставка 20%. С нового года касса начнёт использовать 22% без дополнительных действий.
Чтобы не менять ставку вручную в каждой карточке товара, рекомендуется использовать товароучётную систему «Управление ассортиментом», где доступно массовое редактирование.
При формировании первого чека за смену система отображает уведомление:
Важно! Не рекомендуется оформлять чеки за несколько минут до наступления 1 января 2026 года и изменять дату на смарт-терминале вручную — это может привести к ошибкам фискализации и блокировке работы с фискальным накопителем.
Требуется только для касс, привязанных к ЛК Эвотор до 1 января 2026 года. Приложение входит в комплекты «Смарт-терминал Плюс» и «УТМ Плюс».
Установите все актуальные обновления системы и компонентов.
После завершения настройки рекомендуется проверить корректность работы кассы Эвотор. Добавьте в чек товар со ставкой НДС 22%. Если позиция появляется без ошибок, значит параметры заданы правильно. Формировать и печатать чек на этом этапе не нужно.
Для ускорения работы можно использовать «Управление ассортиментом»:
Если при редактировании товара ставка НДС 22% или НДС с расчётной ставкой 22% отображается с иконкой замка, а ниже появляется сообщение «Требуется подключить дополнение», это означает, что на кассе отсутствует или неактивно приложение «Обновление под законодательство».
Что нужно проверить:
Подробный порядок установки описан в статье «Как установить приложение на кассу Эвотор — подробная инструкция».
Если приложение установлено, но значок замка не исчез:
Также сообщение «Требуется подключить дополнение» может появляться в разделе Настройки → Правила торговли → Налоги, ниже параметра «Налоговая ставка для товаров со свободной ценой». В этом случае выбрать ставку можно, но продажа товара будет недоступна.
При попытке пробить чек появится ошибка: «Использование налоговой ставки НДС 22% / НДС с расчётной ставкой 22% недоступно. Подключите приложение “Смарт-терминал Плюс” или “УТМ Плюс”».
Специалисты технической поддержки Эвоми помогут корректно настроить кассу Эвотор для работы с НДС 22%, чтобы вы соблюдали требования законодательства и не рисковали получить штрафы.
В режиме фискального регистратора Эвотор Power работает под управлением внешнего ПО (1С, iiko), поэтому автоподмена ставок НДС на стороне кассы недоступна. Настройка и применение новых ставок выполняются в управляющей системе и зависят от её функционала.
Минимальные требования
Для корректной работы с новыми ставками НДС убедитесь, что выполнены следующие условия:
Если в списке регистров ФР отсутствуют позиции с новыми ставками НДС, удалите Эвотор Power из перечня оборудования и выполните подключение заново по инструкции «Как подключить Эвотор Power к iiko».
Специалисты технической поддержки Эвоми при необходимости удалённо настроят вашу кассу Эвотор Power для корректной работы со ставкой НДС 22%.
Минимальные требования
Для работы с обновлёнными ставками НДС необходимо, чтобы были установлены:
Для корректной передачи новых ставок НДС из 1С на Эвотор Power требуется обновить БПО до версии 4.7. Процесс обновления и подключения кассы выполняется согласно инструкции «Подключение Эвотор Power к системе 1С».
При необходимости специалисты технической поддержки Эвоми удалённо настроят кассу Эвотор Power для работы со ставкой НДС 22% — без вашего участия и простоев в работе.
Если ваша товароучётная система или интеграционное приложение ещё не поддерживает ставку НДС 22% либо вы не успеваете обновить налоговую ставку с 20% на 22% в карточках товаров, продажи можно продолжать без изменений — со ставкой 20%.
В период с 00:00 1 января 2026 года по 1 февраля 2026 года включительно на кассах Эвотор будет работать механизм автоматической подмены: при продаже НДС 20% будет автоматически заменяться на НДС 22%.
Это решение позволит:
Если на кассе отсутствует приложение «Обновление под законодательство» из комплектов «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс», после 1 января 2026 года могут возникнуть следующие ограничения:
Чтобы касса работала корректно, необходимо подключить один из комплектов приложений — «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».
При отсутствии обновлений, обеспечивающих поддержку НДС 22%, возможны следующие проблемы:
Для устранения проблем необходимо запросить и установить все требуемые обновления. Подробные требования к версиям компонентов и порядок обновления указаны выше в разделе «Минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор».
С 2026 года оформление чеков со ставкой НДС 20% запрещено. Для исключительных случаев (например, чек коррекции) предусмотрена временная настройка, которую необходимо отключать сразу после использования, чтобы избежать штрафов.
Если потребуется помощь, специалисты технической поддержки Эвоми помогут корректно перевести кассу Эвотор на работу со ставкой НДС 22%, чтобы вы соблюдали требования законодательства в 2026 году и избегали ошибок.
Ошибка появляется для предотвращения случайной продажи со ставкой 20% после 01.01.2026. При необходимости ставку можно временно включить в настройках кассы, но только для разовой операции.
В чеке возврата применяется та же ставка НДС, что и в исходном чеке продажи. Механизм автоподмены на такие операции не распространяется. Оформление возврата выполняется в обычном порядке — подробная инструкция приведена в статье «Как сделать возврат покупки по чеку на Эвотор».
При оформлении возврата без чека действуют ограничения на применение ставки НДС 20%.
Если необходимо выполнить возврат без чека с этой ставкой:
