Эвотор закрытие архива ФН на кассе
19 мая 2025
Закрыть архив ФН на Эвотор нужно для того, что заменить фискальный накопитель. При деактивации фискальника, касса печатает отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор, данные из которого нужны для перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Разберемся вместе, как произвести на Эвотор закрытие ФН.
Содержание
Когда нужно закрыть архив ФН Эвотор
Фискальный накопитель принимает, обрабатывает и пересылает в ОФД всю информацию о чеках, пробитых на кассе. Почему нужно заменить ФН:
Когда нужно произвести закрытие ФН
- Истек срок службы
Фискальные накопители существуют на 15 и 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения). За месяц до истечения срока действия касса будет прописывать уведомление в Z-отчете (отчете от закрытии смены).
- Переполнена память ФН
Любой фискальник рассчитан на хранение данных о 250 000 чеков. Этого объема памяти обычно хватает для малого бизнеса с нагрузкой 2 000 чеков в месяц. Почистить память ФН невозможно, поэтому в случае заполнения памяти, его нужно заменить.
- Смена владельца кассы или снятие кассы с учета
Если вы продаете ККТ, то обязательно закрывайте архив ФН Эвотор, чтобы продажи будущего владельца кассы не засчитывались вам.
Важно! В случае кражи или утери кассы необходимо заявить в полицию и снять кассу с учета.
Как закрыть фискальный накопитель Эвотор
- Закрыть смену
Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену
- Зайдите в кассу под ролью «Администратор» (роль с расширенными правами)
- Убедитесь, что касса отправила все данные в ОФД
Настройки → Обслуживание кассы → Нет неотправленных чеков
Если еще не все чеки ушли в ОФД, убедитесь, что касса подключена к Интернету и подождите 15-20 минут. Касса сама отправит данные в ОФД.
- Закройте архив ФН Эвотор
Настройки → ОФД → Заменить ФН
- Перерегистрируйте кассу, если это нужно
Когда нужно перерегистрировать ККТ:
- Сменяется владелец кассы
- Вы решили поменять ОФД
Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ не нужна.
- Нажмите «Закрытие архива ФН»
Касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор, который нужно сохранить. Также не выбрасывайте старый фискальник, так как по закону его нужно хранить в течение 5 лет, чтобы если что предоставить в налоговую.
Важно! Если вы закрываете архив ФН, так как истер срок его действия, введите вручную дату и время (даже если они стоят правильные). Это нужно, чтобы избежать сбоя в кассе.Теперь вы знаете, как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы Эвотор. Чтобы пробивать товары, вставьте в кассу новый фискальник и зарегистрируйте его в налоговой. Без этого касса работать не будет.
Вы выполнили закрытие фискального накопителя Эвотор. Чтобы пробивать товары, вставьте в кассу новый фискальник и зарегистрируйте его в налоговой. Без этого касса работать не будет.
Активация нового ФН на Эвотор
- Установите на смарт-терминале актуальные дату и время.
- Настройки → Зарегистрировать.
Проверьте, что в окне «Активация нового ФН» ваши реквизиты указаны верно.
- Нажмите Активировать ФН.
- Касса распечатает чек об активации ФН.
- Зайдите на сайт ФНС и укажите в заявлении о перерегистрации данные из чека об активации ФН: дату и время активации нового ФН, номер фискального документа и фискальный признак.
Другие записи блога