Эвотор коррекция чека
23 марта 2022
Чек коррекции — фискальный документ, в котором указывается сумма избытка или недостатка денежных средств по кассе. Такой документ необходимо отправить в ФНС, если какое-то время вы не пробивали товары через кассу и при ошибке в кассовом чеке (для ФФД 1.1 и 1.2). Расхождение в приходе и факте выручки грозит предпринимателю штрафом от 10 000 руб. (сумма штрафа рассчитывается от суммы, прошедшей «мимо кассы»). Штрафа можно избежать, если исправить ошибку и отправить соответствующее заявление в ФНС. Для каждого формата фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1 и 1.2) существует свой способ пробития чека коррекции.
В этой статье разбираемся, как сделать коррекцию чека на Эвоторе.
Содержание
Что такое чек коррекции на Эвотор
Чек коррекции представляет собой фискальный документ, в котором указывается сумма расхождения фактической прибыли и денег, прошедших через кассу. Документ необходимо направить в ФНС и прикрепить заявление в произвольной форме, объясняющее, почему была совершена ошибка и как вы ее исправили. Если сделать это раньше, чем вашу ошибку заметит налоговая, штраф вам не выпишут.
Особенности чека коррекции для разных ФФД
Существует 3 формата фискальных данных (ФФД): 1.05, 1.1 и 1.2. Узнать свой ФФД вы можете из любого кассового чека, строка «ФД».
Для ФФД 1.05 чек коррекции делается на всю сумму расхождений. Так, если сумма недостачи по кассе составляет 1 200 руб. (товар А 250 руб., товар Б 350 руб., товар В 600 руб.), чек коррекции необходимо сделать на всю сумму — 1 200 руб.
Для ФФД 1.1 и 1.2 (формат данных для работы с маркировкой) чек коррекции делается на каждую товарную позицию, так как информация должна передаваться в госсистемы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. Так, для каждого товара (товар А, товар Б и товар В) делается свой документ коррекции (на 250, 350 и 600 руб. соответственно) и отправляется в ФНС.
Как пробить чек коррекции на Эвотор по безналичному расчету
Коррекция чека на Эвотор не отличается по способу оплаты. Вне зависимости от того, как была совершена продажа или покупка, алгоритм не меняется.
В каких случаях нужно пробить чек коррекции
Здесь важно понимать, какой у вас формат фискальных данных (ФФД) — от него зависит, в каких ситуациях нужно делать чек коррекции на Эвотор.
В каком случае нужно делать чек коррекции для ФФД 1.05
- Если сумма расчетов, выполненных через кассу, отличается от данных в системе
- При общем кассовом сбое (крайне редко)
Пример. В декабре 2017 ККТ «Штрих-М» резко перестали работать. На устранение проблемы у производителя ушло несколько дней. В такой ситуации проводить продажи через кассу было физически невозможно, поэтому ФНС разрешила сделать чек коррекции, когда работа ККТ была восстановлена. Такие ситуации происходят крайне редко.
- Работа кассы была невозможна определенное время
Пример. ИП не успел зарегистрировать кассу до новогодних праздников и начал продавать товар без кассы с 1 января. Зарегистрировать кассу получилось только 3 января. Соответственно, чтобы не получить штраф налоговой, ИП необходимо пробить чек коррекции за 1 и 2 января.
В каком случае нужно делать чек коррекции для ФФД 1.1 и ФФД 1.2
Требования и алгоритм выполнения коррекции для этих форматов ФД одинаковый. ФФД 1.2 используется для продажи маркированного товара.
Для этих форматов разрешено пробивать чек коррекции в двух случаях:
- В документе допущена ошибка (в названии, цене, ставке НДС и т. д.)
- Продажа товара прошла без ККТ
Когда нужно пробивать чек коррекции на Эвотор
Чек коррекции можно пробивать в любой момент. То есть, если ошибка замечена во время рабочего дня при открытой смене, то сформировать коррекционный документ нужно до закрытия смены. Если ошибку заметили уже после закрытия смены, чек коррекции делается до открытия новой смены.
При этом, часто бывают ситуации, что предприниматель замечает расхождения по суммам, когда уже прошло несколько дней. В таком случае, чек коррекции нужно сделать как можно скорее. Если исправить ошибку до того, как ее заметит налоговая, штраф не выпишут.
Как выглядит чек коррекции
При пробитии чека коррекции на онлайн-кассе Эвотор, необходимо вручную указать:
- Сумму чека
Для ФФД 1.05 она будет общей для всех товаров, для ФФД 1.1 и 1.2 нужно делать чек коррекции для каждого товара.
- Дату коррекции
- Номер фискального документа, на который составляется чек коррекции
Если исправляется уже пробитый документ. Если чек коррекции делается для продаж, которые не занести в кассу, поле заполнять не нужно.
- Тип коррекции
Если сами заметили ошибку, то «Самостоятельно», если ошибку заметила ФНС — «По предписанию»
- Основание коррекции
Документ (дополнительный), который необходимо прикрепить к чеку коррекции и отправить в ФНС. Это может быть «Объяснительная» или «Предписание».
- Название товара
Для ФФД 1.1 и 1.2 также требуется указать товар и его количество, чтобы информация передалась во все нужные госсистемы.
Как сделать коррекцию чека на Эвоторе с ФФД 1.05
Вначале проверьте прошивку кассы
Обычно, смарт-терминалы Эвотор обновляют прошивку автоматически, если имеется устойчивое интернет-соединение. Чтобы проверить прошивку ККТ, найдите кассовый чек, строка «ID серии». Версия прошивки должна быть не ниже 5359.
Если версия прошивки ниже, мы рекомендуем обновить ее. Так касса будет работать быстрее:
- Подключите кассу к Интернету
- Поставьте кассу на зарядку
- Подождите 10-15 минут, обновление должно загрузиться автоматически. Если этого не произошло — обновлять кассу придется вручную. Обратитесь в нашу техническую поддержку , мы знаем, как сделать чек коррекции на Эвотор
Как пробить чек коррекции на Эвотор
- Зайдите в кассу под ролью администратора
Нажмите на значок профиля в верхнем левом углу → Выберите роль «Администратор» (роль с расширенными правами и доступом к отчетности)
- Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции
- Выберите признак расчета
- «Приход», если нужно исправить продажу (клиент купил что-то у вас)
- «Расход», если нужно внести правки по выплате денежных средств клиенту (вы купили что-то у человека (ломбард, пункт приема металлолома) и т. д.)
- Укажите тип коррекции
- «Самостоятельно», если вы сами заметили ошибку
- «По предписанию», если на ошибку вам указала налоговая, отправив соответствующее предписание
- Укажите дату документа, на котором вы основываетесь
- Актуальную дату, если делаете чек коррекции самостоятельно
- Дату из предписания, если делаете чек коррекции по требованию ФНС
- Введите номер документа-основания
- Если делаете на Эвотор чек коррекции вы делаете самостоятельно, то не указываете ничего
- Если по требованию ФНС, то впишите номер предписания
- Выберите товары, на которые нужно сформировать чек коррекции
В чеке коррекции для ФФД 1.05 наименования товаров прописываться в фискальном документе (ФД) не будут, однако мы все равно рекомендуем указать те товары, которые были проданы, чтобы потом на инвентаризации не обнаружилась недостача.
Важно! Внимательно добавляйте товары, чтобы сумма чека коррекции соответствовала сумме расхождения.
- Укажите тип оплаты
Распечатанный ФД коррекции сохраните, копию отправьте в ФНС с объяснительной, почему была совершена ошибка и подробным объяснением, как вы эту ошибку исправили. Без этого налоговая все равно начислит штраф.
Как сделать коррекцию чека на Эвоторе с ФФД 1.1 и 1.02
Для данных форматов фискальных данных чек коррекции делается в двух ситуациях:
- Продажа не через кассу
- Ошибка в чеке
В чеке коррекции наименование товара указывается в ФД, так как информация о продаже и возврате товара должна обязательно передаваться в «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (если вы продаете маркированные товары).
Вначале проверьте прошивку кассы
Обычно, смарт-терминалы Эвотор обновляют прошивку автоматически, если имеется устойчивое интернет-соединение. Чтобы проверить прошивку ККТ, найдите кассовый чек, строка «ID серии». Версия прошивки должна быть не ниже 5359.
Если версия прошивки ниже, мы рекомендуем обновить ее. Так касса будет работать быстрее:
- Подключите кассу к Интернету
- Поставьте кассу на зарядку
- Подождите 10-15 минут, обновление должно загрузиться автоматически. Если этого не произошло — обновлять кассу придется вручную.
Чек коррекции для товара, проданного не через кассу
- Зайдите в кассу под ролью администратора
Нажмите на значок профиля в верхнем левом углу → Выберите роль «Администратор» (роль с расширенными правами и доступом к отчетности)
- Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции
- Выберите признак расчета
- «Приход», если нужно исправить продажу (клиент купил что-то у вас)
- «Расход», если нужно внести правки по выплате денежных средств клиенту (вы купили что-то у человека (ломбард, пункт приема металлолома) и т. д.)
- Укажите тип коррекции
- «Самостоятельно», если вы сами заметили ошибку
- «По предписанию», если на ошибку вам указала налоговая, отправив соответствующее предписание
- Укажите дату документа, на котором вы основываетесь
- Актуальную дату, если делаете чек коррекции самостоятельно
- Дату из предписания, если делаете чек коррекции по требованию ФНС
- Введите номер документа-основания
- Если делаете на Эвотор чек коррекции самостоятельно, то не указываете ничего
- Если по требованию ФНС, то впишите номер предписания
- Выберите товары, которые были проданы не через кассу
Важно! Для ФФД 1.1 и 1.2 нужно указывать каждый конкретный товар, их названия будут указаны в чеке, а информация передана в соответствующие органы.
- Укажите тип оплаты
Распечатанный ФД коррекции сохраните, копию отправьте в ФНС с объяснительной, почему была совершена ошибка и подробным объяснением, как вы эту ошибку исправили. Без этого налоговая все равно начислит штраф.
Чек коррекции для исправления ошибки в чеке проданного товара
Если вы продали товар и потом обнаружили, что совершили ошибку: продали не по той цене, указали неверное количество товара, некорректная ставка НДС и так далее, — нужно сделать чек коррекции.
Фактически, нужно будет пробить 2 чека коррекции на Эвотор:
- На возврат прихода или расхода — отменяем ошибочный чек
- На приход или расход — оформляем правильный чек
Чек 1 — отмена чека с ошибкой
- Зайдите в кассу под ролью администратора
Нажмите на значок профиля в верхнем левом углу → Выберите роль «Администратор» (роль с расширенными правами и доступом к отчетности)
- Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции
- Выберите признак возврата
- «Возврат продажи», если способ расчета был «Приход»
- «Возврат покупки», если способ расчета был «Расход»
- Укажите тип коррекции
- «Самостоятельно», если вы сами заметили ошибку
- «По предписанию», если на ошибку вам указала налоговая, отправив соответствующее предписание
- Укажите дату документа, на котором вы основываетесь
- Актуальную дату, если делаете чек коррекции самостоятельно
- Дату из предписания, если делаете чек коррекции по требованию ФНС
- Введите номер документа-основания
- Если делаете чек коррекции самостоятельно, то не указываете ничего
- Если по требованию ФНС, то впишите номер предписания
- Выберите товар из ошибочного чека
- Укажите цену товара как в ошибочном чеке
Касса распечатает чек возврата прихода или расхода. Чтобы у налоговой не было вопросов, нужно обязательно пробить 2-й чек.
Чек 2 — оформляем правильный чек
- Зайдите в кассу под ролью администратора
Нажмите на значок профиля в верхнем левом углу → Выберите роль «Администратор» (роль с расширенными правами и доступом к отчетности)
- Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции
- Выберите признак расчета
- «Приход», если нужно сделать чек коррекции на продажу товара
- «Расход», если нужно сделать чек коррекции на покупку товара (вы что-то покупаете у клиента)
- Укажите тип коррекции
- «Самостоятельно», если вы сами заметили ошибку
- «По предписанию», если на ошибку вам указала налоговая, отправив соответствующее предписание
- Укажите дату документа, на котором вы основываетесь
- Актуальную дату, если делаете чек коррекции самостоятельно
- Дату из предписания, если делаете чек коррекции по требованию ФНС
- Введите номер документа-основания
- Если делаете чек коррекции самостоятельно, то не указываете ничего
- Если по требованию ФНС, то впишите номер предписания
- Выберите нужный товар
- Введите правильную цену каждого товара
- Укажите тип оплаты
Касса распечатает чек коррекции прихода или расхода. Чек 1 и чек 2 вместе с заявлением (ваша объяснительная или предписание ФНС) отправьте в налоговую, чтобы не получить штраф
Что должно быть в заявлении в налоговую вместе с чеком коррекции
Чтобы не получить штраф налоговой, при обнаружении ошибки необходимо отправить в ФНС ФД коррекции и объяснительную. Что нужно указать в объяснительной:
- Какая ошибка была совершена (поломка кассы, отсутствие Интернета, не успели зарегистрировать кассу до праздничных дней и т. д.)
Важно прописать все детали: зачем понадобился чек коррекции продажи или покупки Эвотор. Распишите, если указали неверную цену или количество товара
- Как исправили ошибку
Что было сделано, что устранить ошибку. В данном случае: чек коррекции. Также можно добавить про профилактические работы и ремонт кассы, если это было сделано.
Прикрепите к заявлению чек коррекции и отправьте письмом (можно электронным) в налоговую. Если заявление заполнено правильно, штраф вам не выпишут.
Другие записи блога